Galeria bez kontekstu
Przypadkowa seria zdjęć nie mówi klientowi, którego zlecenia dotyczy ani co dokładnie pokazuje.
Standard 5P dla firm usługowychProfesjonalizm w każdym dokumencie.
Nie zostawiaj po sobie pytań. Zostaw Ślad Pracy.
Ślad Pracy to polska aplikacja dla fachowców i firm usługowych. Przygotuj wycenę, udokumentuj wykonaną pracę i przekaż klientowi profesjonalne pliki PDF z Twoimi danymi i logo.
- Bez obowiązkowego kontawycena lub raport
- Dokumenty także offlinepracuj także bez zasięgu
- Twoje dane i logowidoczne w profesjonalnym PDF-ie
- 4 raporty + 4 wycenybez karty i limitu czasu
- 01Punkt
- 02Przebieg
- 03Potwierdzenie
- 04Podsumowanie
- 05Przekazanie
Wyceny usług
Dobra współpraca zaczyna się od jasnej wyceny.
Przed rozpoczęciem pracy przedstaw klientowi zakres i koszty w czytelnym PDF-ie z Twoimi danymi i logo.
- Usługi, czas pracy, materiały, dojazd i inne koszty.
- Ilości, jednostki, ceny, VAT i rabaty oraz sekcje porządkujące pozycje.
- Termin ważności, warunki płatności, termin realizacji i dodatkowe ustalenia.
- Szkice, wersje i statusy, które pomagają wrócić do właściwej wyceny.
Po przyjęciu zlecenia możesz utworzyć raport z danych klienta i wybranego zakresu wyceny. Czynności faktycznie wykonane zapisujesz osobno — ceny nie są przenoszone do raportu. Oba dokumenty mogą też powstawać niezależnie.
Wycena jest kalkulacją kosztów, a nie fakturą.
Jak przygotować wycenę →
Dobra praca zasługuje na czytelną dokumentację
Zlecenie wykonane. A dokumentacja?
Zdjęcia w telefonie, czynności w pamięci, materiały w osobnej wiadomości i zalecenia przekazane w biegu. Ślad Pracy zbiera je w jednym procesie, kiedy fakty są jeszcze świeże i dostępne.
Szczegóły odtwarzane z pamięci
Po całym dniu trudniej przypomnieć sobie materiały, wynik sprawdzenia i przekazane zalecenia.
Informacje w wielu miejscach
Zdjęcia, wiadomości i notatki rozpraszają obraz pracy oraz utrudniają powrót do faktów po czasie.
Od chaosu do standardu
Z galerii zdjęć do jednego profesjonalnego raportu.
Połącz fotografie z właściwym zleceniem, dodaj kontekst i pokaż klientowi zmianę w czytelnym dokumencie.
- Zdjęcia przypisane do właściwego zlecenia
- Opis, materiały, wynik sprawdzenia i zalecenia w jednym miejscu
- Gotowy PDF z numerem, historią wersji i marką wykonawcy
Serwis klimatyzacji01 / 01
Przed czyszczeniemPo czyszczeniu
Przesuń, aby porównaćFiltr i wymiennik
Przykład demonstracyjny: czyszczenie filtra i wymiennika klimatyzatora. Nie przedstawia prawdziwego klienta ani zlecenia.
Standard 5P Śladu Pracy
Pięć etapów. Jedno profesjonalnie zamknięte zlecenie.
Punkt wyjścia, przebieg realizacji, potwierdzenie rezultatu, profesjonalne podsumowanie i przekazanie klientowi.
Standard 5P · Punkt wyjścia
Jeden krok. Wyższy standard.
Mniej chaosu w dokumentacji. Więcej widocznego profesjonalizmu.
Ślad Pracy pomaga oszczędzić czas, pokazać wartość usługi, wzmocnić markę i zachować fakty potrzebne po zakończeniu zlecenia.
-
01Raport na miejscu
Zakończ dokumentację na miejscu
Dodawaj informacje w trakcie pracy, a po zakończeniu przejdź prosto do podglądu i przekazania PDF-u — bez wieczornego składania zdjęć i notatek.
- Zdjęcia
- Przebieg
- Potwierdzenie
Przed
Po 
Gotowe na miejscu
-
02
Pokaż klientowi pełny obraz
Zestaw stan początkowy z rezultatem i pokaż czynności, materiały, wynik sprawdzenia oraz zalecenia.
-
03
Buduj markę przy każdym zleceniu
Własne dane, logo i powtarzalny układ sprawiają, że profesjonalizm firmy pozostaje widoczny także po Twoim wyjściu.
-
04
Nie przepisuj tych samych informacji
Raport z wyceny, ostatni klienci, podobne raporty, szablony i autozapis skracają powtarzalne czynności.
-
05
Wracaj do faktów, nie do domysłów
Numery, daty, zdjęcia, potwierdzenie i historia wersji pomagają rzeczowo odpowiedzieć, gdy klient wraca z pytaniem albo reklamacją.
-
06
Zobacz wszystkie funkcje
Zachowaj kontrolę nad danymi
Podstawowe dane pozostają lokalnie. To Ty decydujesz, kiedy zapisać, wysłać, udostępnić lub wydrukować gotowy dokument.
PDFGotowy do wysłania
Raport dla klienta. Porządek dla wykonawcy.
Jeden dokument pracuje dla obu stron.
Klient otrzymuje czytelne podsumowanie, a wykonawca zachowuje uporządkowany zapis faktów, do którego można wrócić po czasie.
01
Dla klientaZakres wykonania, zdjęcia, materiały, wynik sprawdzenia i zalecenia w jednym dokumencie, który można zachować lub przekazać dalej.
02
Dla wykonawcyStan początkowy, przebieg, rezultat, uwagi, numer i historia wersji — uporządkowane jako podstawa do rzeczowej odpowiedzi po czasie.
Gdy klient pyta po czasie, odpowiadasz raportem, nie pamięcią.
Zobacz przykładowe raportyDla ambitnych firm pracujących u klienta
Nie konkuruj wyłącznie ceną. Pokaż standard obsługi.
Ślad Pracy pomaga fachowcom i firmom usługowym wyceniać usługi oraz kończyć zlecenia czytelną dokumentacją — niezależnie od wielkości firmy.
01
HVAC i pompy ciepła
Przeglądy, uruchomienia, serwis i dokumentacja parametrów.
→ 02Hydraulika
Stan przed pracą, wymienione elementy i wynik próby szczelności.
→ 03Elektryka
Zakres instalacji, materiały, pomiary i zalecenia dla klienta.
→ 04Mobilny serwis
Naprawy, przeglądy, odbiory i dokumentacja prac w terenie.
→Bezpłatny start
Nie kupuj obietnicy. Sprawdź standard na własnej pracy.
Przygotuj 4 raporty i 4 wyceny bezpłatnie — to dwa osobne limity, bez karty i bez limitu czasu. Sprawdź proces od kalkulacji kosztów do dokumentacji wykonanej pracy.
Twoje wyzwanie
4raporty oraz 4 wyceny
pełne funkcje · bez karty · bez limitu czasuPotem Ty decydujesz
Premiumdo kolejnych raportów i wycen
istniejące dokumenty pozostają dostępneAplikację pobierasz bezpłatnie. Premium na Apple: 29,99 zł miesięcznie. Aktualną cenę i warunki zakupu na danej platformie zawsze pokazuje jej sklep. Subskrypcje Apple i Google Play są osobne.
Najczęstsze pytania
Najważniejsze odpowiedzi przed pobraniem.
Sprawdź informacje o działaniu aplikacji, danych i dostępności. Jeśli czegoś brakuje, napisz do nas.
Co zawiera wycena usługi?
Dane klienta, zakres usługi, pozycje i sekcje kosztów, ilości, jednostki, ceny, VAT, rabaty, termin ważności, warunki oraz dane i logo wykonawcy. Wycena jest kalkulacją kosztów, a nie fakturą.
Czy z wyceny powstaje raport?
Możesz utworzyć raport na podstawie wybranej wersji wyceny, wykorzystując dane klienta i zakres zlecenia. Ceny nie trafiają do raportu, a faktycznie wykonane czynności i materiały uzupełniasz osobno. Dokumenty mogą też działać niezależnie.
Co jest bezpłatne?
4 raporty i 4 wyceny — dwa osobne limity startowe, bez limitu czasu, nie odnawiane co miesiąc. Premium umożliwia tworzenie kolejnych dokumentów bez limitu. Zachowujesz dostęp do zapisanych dokumentów po wygaśnięciu subskrypcji.
Czy klient musi instalować aplikację?
Nie. Fachowiec przygotowuje wycenę lub raport na swoim urządzeniu, a klient otrzymuje zwykły plik PDF.
Czy przygotowanie raportu nie doda mi kolejnej papierologii?
Celem aplikacji jest zakończenie dokumentacji na miejscu. Możesz pominąć niepotrzebne dane, wybrać ostatniego klienta oraz skorzystać z szablonu, autozapisu i dyktowania zamiast składać zdjęcia i notatki po godzinach.
Dlaczego nie wystarczą zdjęcia w telefonie?
Zdjęcie pokazuje kadr, ale nie zawsze wyjaśnia, którego zlecenia dotyczy, co wykonano, jakich materiałów użyto, jaki był wynik sprawdzenia i jakie zalecenia otrzymał klient. Raport łączy obraz z kontekstem.
Czy raport można przygotować bez internetu?
Tworzenie raportów i wycen oraz generowanie PDF działa lokalnie. Kopie w chmurze, zakupy i część funkcji systemowych wymagają internetu.
Gdzie są przechowywane dane klientów?
Podstawowe raporty, zdjęcia i podpisy pozostają lokalnie na urządzeniu. Użytkownik decyduje, kiedy i dokąd przekazuje PDF lub ręczną kopię zapasową.
Czy podpis na ekranie jest obowiązkowy?
Nie. Można zebrać podpis na ekranie albo pozostawić w PDF-ie miejsce na podpis ręczny.
Co trafia do raportu PDF?
Dane wykonawcy i klienta, opis zgłoszenia, wykonane czynności, materiały, wyniki sprawdzeń, zalecenia, zdjęcia oraz potwierdzenie klienta — tylko w zakresie faktycznie uzupełnionym przez użytkownika.
Czym różni się raport PDF od protokołu z wykonanej pracy?
W aplikacji dokument nazywa się „Raportem z wykonanej pracy”. Łączy zdjęcia przed i po, opis czynności, materiały, wynik sprawdzenia, zalecenia i wybrane potwierdzenie klienta, dlatego pomaga przygotować uporządkowaną dokumentację zlecenia oraz dokument potwierdzający wykonanie pracy w zakresie wpisanym przez użytkownika. Zależnie od branży taki materiał bywa nazywany raportem serwisowym lub protokołem wykonania usługi, ale Ślad Pracy nie zastępuje specjalistycznego protokołu odbioru wymaganego umową, branżą albo przepisami.
Czy raport ochroni mnie przed każdą reklamacją?
Nie. Żadna aplikacja nie może tego uczciwie zagwarantować. Ślad Pracy pomaga zachować stan początkowy, zakres, zdjęcia, czynności, materiały, wynik sprawdzenia, zalecenia, uwagi i wersje raportu. Ułatwia rzeczową odpowiedź, ale nie odbiera klientowi prawa do reklamacji, nie przesądza jej wyniku i nie zastępuje umowy, porady prawnej ani wymaganych protokołów branżowych.
Co raport daje klientowi?
Klient otrzymuje w jednym miejscu zakres wykonania, zdjęcia, materiały, wynik sprawdzenia i zalecenia. Może zachować dokument, przekazać go administratorowi, inwestorowi albo kolejnemu serwisantowi bez szukania szczegółów w wielu wiadomościach.
Czy aplikacja jest systemem CRM?
Nie. Ślad Pracy łączy wycenę usługi z dokumentacją wykonanej pracy. Nie jest CRM-em ani programem do wystawiania faktur.
Na jakich urządzeniach jest dostępna?
Ślad Pracy jest dostępny na iPhone’a i iPada w App Store. Wersja na telefony i tablety z Androidem jest w fazie testów przed wydaniem. Link do pobrania udostępnimy po premierze. Aplikacja jest w języku polskim.
Zrobione. Potwierdzone. Wysłane.
Następne zlecenie może skończyć się nie tylko słowem „gotowe”.
Zakończ pracę czytelnym raportem. Pokaż klientowi rezultat. Zachowaj porządek dla siebie.