Uzupełniasz tylko informacje potrzebne w konkretnym zleceniu.
Standard 5P Śladu Pracy
Pięć etapów. Jedno profesjonalnie zamknięte zlecenie.
Od punktu wyjścia do przekazania klientowi — jeden prosty proces, który porządkuje fakty, pokazuje jakość pracy i kończy usługę czytelnym raportem.
- 01Punkt
- 02Przebieg
- 03Potwierdzenie
- 04Podsumowanie
- 05Przekazanie
Wyceny usług
Dobra współpraca zaczyna się od jasnej wyceny.
Przed rozpoczęciem pracy przedstaw klientowi zakres i koszty w czytelnym PDF-ie z Twoimi danymi i logo.
- Usługi, czas pracy, materiały, dojazd i inne koszty.
- Ilości, jednostki, ceny, VAT i rabaty oraz sekcje porządkujące pozycje.
- Termin ważności, warunki płatności, termin realizacji i dodatkowe ustalenia.
- Szkice, wersje i statusy, które pomagają wrócić do właściwej wyceny.
Po przyjęciu zlecenia możesz utworzyć raport z danych klienta i wybranego zakresu wyceny. Czynności faktycznie wykonane zapisujesz osobno — ceny nie są przenoszone do raportu. Oba dokumenty mogą też powstawać niezależnie.
Wycena jest kalkulacją kosztów, a nie fakturą.
Jak przygotować wycenę →
- 01
Punkt wyjścia
Zapisz, od czego zaczynasz.
Dodaj zgłoszenie, zastany stan i kontekst rozpoczęcia pracy. Dane klienta uzupełniasz tylko w zakresie potrzebnym dla konkretnego zlecenia.
- Opis zgłoszenia
- Stan początkowy
- Klient lub firma
- 02
Przebieg realizacji
Udokumentuj to, czego później może nie być widać.
Dodaj zdjęcia, wpisz lub podyktuj wykonane czynności i użyte materiały. Szczególnie ważne etapy zachowujesz wtedy, gdy są jeszcze widoczne.
- Zdjęcia „Przed/Po”
- Czynności i materiały
- Adnotacje i opisy
- 03
Potwierdzenie rezultatu
Zapisz efekt, sprawdzenie i zalecenia.
Dodaj rezultat pracy, wynik testu lub sprawdzenia, dalsze zalecenia i ewentualne uwagi klienta. Wybierz podpis na ekranie albo formatkę ręczną.
- Wynik sprawdzenia
- Uwagi klienta
- Dwa sposoby podpisu
- 04
Profesjonalne podsumowanie
Połącz fakty i markę w jeden czytelny PDF.
Wielostronicowy raport A4 zawiera numer, dane stron, przebieg pracy, zdjęcia, potwierdzenie oraz Twoje dane i logo. Przed przekazaniem możesz obejrzeć wszystkie strony.
- Numer i wersja raportu
- Twoje dane i logo
- Czytelny układ A4
- 05
Przekazanie klientowi
Zamknij zlecenie dokumentem, nie serią wiadomości.
Pokaż raport, a następnie zapisz, udostępnij, przygotuj e-mail albo wydrukuj go zgodnie z potrzebą. Klient otrzymuje zwykły PDF i nie musi instalować aplikacji.
- Systemowe udostępnianie
- Gotowy e-mail
- Druk i zapis pliku
Projektowane z myślą o pracy w terenie
Profesjonalny standard nie musi oznaczać dodatkowej papierologii.
Bez obowiązkowych danych klienta, bez przepisywania tych samych informacji i bez rozbudowanego systemu do obsługi firmy.
Zdjęcia, opis i potwierdzenie pozostają w tym samym raporcie.
Na końcu wybierasz sposób zapisania lub przekazania dokumentu.
Podstawowy raport offline
Brak zasięgu nie zatrzymuje dokumentacji.
Raport, zdjęcia, opis, podpis i PDF powstają lokalnie na urządzeniu. Połączenie jest potrzebne tylko do wybranych usług zewnętrznych.
- 01
Na urządzeniuRaporty, wyceny, zdjęcia, podpisy i ustawienia.
- 02
Po decyzji użytkownikaEksport PDF lub kopii do wybranej usługi.
- 03
Tylko gdy potrzebneUsługi internetowe uruchamiane osobno.
Efekt procesu
Otwórz przykładowy raport wygenerowany w aplikacji.
Zobacz układ dokumentu, zdjęcia, opis pracy i potwierdzenie klienta.