Podpis na ekranie
Imię podpisującego, podpis złożony na ekranie oraz dokładny czas zostają zapisane jako potwierdzenie klienta. Nie jest to kwalifikowany podpis elektroniczny.
Mniej papierologii. Więcej widocznego profesjonalizmu.
Funkcje, które pomagają szybciej zamknąć zlecenie i lepiej pokazać jego wartość.
Wyceny usług, raporty z wykonanej pracy i profesjonalne PDF-y z własnym logo — bez rozbudowanego CRM-u i obowiązkowego konta Ślad Pracy.
Wyceny usług
Dobra współpraca zaczyna się od jasnej wyceny.
Przed rozpoczęciem pracy przedstaw klientowi zakres i koszty w czytelnym PDF-ie z Twoimi danymi i logo.
- Usługi, czas pracy, materiały, dojazd i inne koszty.
- Ilości, jednostki, ceny, VAT i rabaty oraz sekcje porządkujące pozycje.
- Termin ważności, warunki płatności, termin realizacji i dodatkowe ustalenia.
- Szkice, wersje i statusy, które pomagają wrócić do właściwej wyceny.
Po przyjęciu zlecenia możesz utworzyć raport z danych klienta i wybranego zakresu wyceny. Czynności faktycznie wykonane zapisujesz osobno — ceny nie są przenoszone do raportu. Oba dokumenty mogą też powstawać niezależnie.
Wycena jest kalkulacją kosztów, a nie fakturą.
Jak przygotować wycenę →
Dokumentacja zdjęciowa
Stan początkowy i rezultat pozostają razem.
Wybierz porównanie „Przed/Po” albo jeden chronologiczny zestaw „Dokumentacja usługi”.
- Aparat i wielokrotny wybór z biblioteki
- Ręczna kolejność par i bezpieczne przenoszenie zdjęć
- Obrót, kadrowanie i opis bez nadpisywania bazowego obrazu
- Strzałki, kółka, ramki, tekst, kolory i grubości linii
- Źródło oraz czas dodania fotografii
Przed
Po
Para zdjęć gotowa
Materiał demonstracyjny — bez danych prawdziwego klienta.
Treść raportu
Wpisz albo podyktuj to, co naprawdę zostało wykonane.
Aplikacja nie dopisuje faktów. Użytkownik zachowuje kontrolę nad każdym zdaniem.
01Opis zgłoszenia
02Wykonane czynności
03Użyte materiały
04Wynik sprawdzenia
05Zalecenia
Szablony branżowe oraz własne szablony podpowiadają, o czym warto pamiętać, ale nie wypełniają raportu za użytkownika.
Potwierdzenie klienta
Podpis na ekranie albo czytelne miejsce w PDF-ie.
Zapisz podpis klienta na urządzeniu lub przygotuj dokument do podpisania długopisem.
Podpis ręczny
PDF otrzymuje pustą formatkę z miejscem na osobę, datę, godzinę i podpis długopisem.
Po potwierdzeniu treść wersji jest blokowana. Dalsza poprawka powstaje jako kolejna wersja robocza.
Raport dla klienta. Porządek dla wykonawcy.
Jeden dokument pracuje dla obu stron.
Klient otrzymuje profesjonalne podsumowanie wykonanej usługi. Ty zachowujesz stan początkowy, przebieg, rezultat, zalecenia, numer i historię wersji.
- ↓Zapisz plikW miejscu wybranym w systemowym oknie zapisu. Dostępne usługi zależą od platformy i aplikacji na urządzeniu.
- ↗UdostępnijPrzez zgodną aplikację wybraną przez użytkownika.
- @Przygotuj e-mailZ gotowym tematem, treścią i załącznikiem PDF.
- ▣WydrukujPrzez systemowe okno drukowania.
Gdy klient pyta po czasie, odpowiadasz raportem, nie pamięcią.
Porządek bez rozbudowanego CRM-u
Znajdź właściwy raport i wróć do faktów w kilka sekund.
Historia, wyszukiwarka, statusy i wersje pomagają zarówno dokończyć dokumentację, jak i rzeczowo odpowiedzieć na późniejsze pytanie.
Historia i wyszukiwarka
Wyszukiwanie po numerze, kliencie, adresie, opisie, NIP-ie, telefonie, e-mailu i statusie.
Cztery statusy
Nowe, w trakcie, gotowe do eksportu i ukończone — z jasnym kolejnym krokiem.
Ponowne użycie danych
Utwórz podobny raport z danymi klienta i szablonem, ale bez kopiowania opisu wykonanej pracy.
Autozapis
Niedokończony formularz wraca po ponownym uruchomieniu, zanim otrzyma numer raportu.
Rzeczowa odpowiedź po czasie
Stan początkowy, zakres, materiały, wynik, zalecenia i wersje tworzą uporządkowany kontekst, gdy klient wraca z pytaniem albo reklamacją.
Kosz 15-dniowy
Usunięty raport można przywrócić albo trwale usunąć po dodatkowym potwierdzeniu.
Prywatność i bezpieczeństwo
Raporty są przechowywane lokalnie na urządzeniu.
Podstawowe działanie aplikacji nie wymaga konta ani serwera przechowującego dokumentację.
Lokalnie
Raporty, wyceny, zdjęcia i podpisy są przechowywane na urządzeniu.
Świadomie
PDF opuszcza aplikację dopiero po działaniu użytkownika.
Chronione
Opcjonalna blokada korzysta z uwierzytelniania urządzenia.
Odzyskiwalne
Apple: ręczny plik kopii, z opcjonalnym hasłem. Android: szyfrowana kopia na wybranym koncie Google Drive, z wymaganym hasłem. To nie jest automatyczna synchronizacja.
Od funkcji do działania
Zobacz, jak powstaje raport — krok po kroku.
Przejdź przez cały proces: od danych zlecenia i zdjęć po gotowy plik PDF.