Zakres i role
Ta polityka dotyczy aplikacji mobilnej „Ślad Pracy”, służącej do tworzenia lokalnych wycen usług i dokumentacji wykonanych prac na urządzeniach Apple i Android.
Twórcą aplikacji jest Szymon Wais, a Zespół Ślad Pracy jest marką i nazwą dostawcy produktu. W zakresie danych dobrowolnie przesłanych do kontaktu lub pomocy administratorem jest Szymon Wais.
Twórca nie ma dostępu do raportów zapisanych wyłącznie na urządzeniu. Użytkownik, który wpisuje dane swoich klientów i decyduje o ich wykorzystaniu, odpowiada za własny obowiązek informacyjny oraz zgodną z prawem podstawę przetwarzania.
Dane przetwarzane w aplikacji
Aplikacja może zapisywać dane wykonawcy i klienta, dane firmy i NIP, wyceny, pozycje i warunki kalkulacji, statusy wycen, adres wykonania pracy, telefon, e-mail, opis zgłoszenia, przebieg pracy, zdjęcia wraz z metadanymi i adnotacjami, sposób potwierdzenia, podpis złożony na ekranie, czas, uwagi klienta, historię wersji oraz lokalny skrót SHA-256 PDF-u.
Wyceny, raporty, zdjęcia, podpisy, wspólny profil wykonawcy z danymi i logo oraz ustawienia pozostają w prywatnym magazynie aplikacji na urządzeniu. Sprawdzenie numeru telefonu odbywa się lokalnie. Na urządzeniach Apple aplikacja może pobrać numer publicznej wersji z katalogu Apple, a na Androidzie sprawdzić aktualizację w Google Play. Sklep otrzymuje identyfikator aplikacji i dane techniczne właściwe dla tej usługi, ale nie otrzymuje przy tym wycen, raportów, zdjęć ani danych klientów. Aplikacja nie ma kont użytkowników, reklam, wbudowanej analityki ani śledzenia.
Dyktowanie
Na Apple dyktowanie uruchamia się wyłącznie po naciśnięciu mikrofonu i wymaga zgody na mikrofon oraz rozpoznawanie mowy. Jeśli urządzenie obsługuje rozpoznawanie lokalne, aplikacja wymaga tego trybu. W innym przypadku dźwięk może zostać przekazany Apple do bieżącej transkrypcji zgodnie z zasadami Apple.
Na Androidzie dyktowanie uruchamia systemową usługę rozpoznawania mowy, której dostawca może przetwarzać mowę według własnych ustawień i zasad. Ślad Pracy zapisuje w raporcie rozpoznany tekst i nie wysyła nagrania do twórcy aplikacji.
Eksport, kopie i odbiorcy
Dane opuszczają aplikację dopiero po świadomym działaniu użytkownika: zapisaniu lub udostępnieniu PDF-u, przygotowaniu wiadomości e-mail, rozpoczęciu drukowania albo zapisaniu kopii zapasowej.
Kopia może zawierać wyceny, raporty, zdjęcia, adnotacje, podpisy, wspólny profil z danymi i logo, szablony, liczniki i rozpoczęte formularze. Na Apple szyfrowanie hasłem jest opcjonalne; kopia Google Drive na Androidzie jest szyfrowana hasłem użytkownika przed wysłaniem. Stosowany jest AES-GCM. Hasło nie jest zapisywane, wysyłane do Google ani odzyskiwane przez twórcę.
Na Apple użytkownik sam wybiera lokalizację, aplikację i odbiorcę. W systemowym oknie Pliki może wskazać pamięć urządzenia, iCloud Drive, Google Drive albo innego dostępnego dostawcę. Google Drive wymaga osobnej aplikacji i konta skonfigurowanego przez użytkownika. Ślad Pracy nie otrzymuje danych logowania do Apple ani Google i nie uruchamia automatycznej synchronizacji. Od chwili zapisu kopią zarządza wybrany dostawca zgodnie z własnymi zasadami. Na Androidzie, po zgodzie użytkownika, aplikacja korzysta z ograniczonego zakresu drive.appdata i zapisuje szyfrowane archiwum w prywatnym appDataFolder wybranego konta Google. Krótkotrwały token dostępu służy wybranej operacji i nie jest zapisywany przez aplikację. Kopia zajmuje przestrzeń użytkownika, nie trafia na dysk wydawcy ani serwer Śladu Pracy. Nie jest automatyczną synchronizacją.
Dobrowolna opinia o aplikacji
Ekran „Podziel się opinią” jedynie przygotowuje wiadomość do pomocy. Wysłanie zawsze wymaga osobnego potwierdzenia w aplikacji pocztowej. Wiadomość nie zawiera raportów, zdjęć, podpisów ani danych klientów.
Podstawowe dane techniczne — wersja aplikacji, numer kompilacji, wersja systemu i ogólny rodzaj urządzenia — są domyślnie wyłączone. Po wysłaniu adres nadawcy i treść wiadomości są przetwarzane przez dostawcę poczty i Szymona Waisa w celu odpowiedzi, rozwoju i bezpieczeństwa aplikacji.
Wyszukiwanie firmy po NIP-ie
W wersji przeznaczonej do publikacji produkcyjne wyszukiwanie firmy nie jest aktywne. Dane firmy można wpisać ręcznie.
Przed uruchomieniem produkcyjnego wyszukiwania ta polityka zostanie zaktualizowana o rzeczywisty przepływ danych i odbiorców.
Subskrypcja i zakupy w sklepach
Na Apple zakup Premium obsługuje Apple przez StoreKit i konto App Store użytkownika. Na Androidzie zakup obsługuje Google Play i konto Google użytkownika. Aplikacja nie otrzymuje numeru karty, danych rachunku ani pełnych danych płatniczych. Otrzymuje wyłącznie informacje potrzebne do pokazania oferty i potwierdzenia dostępu, takie jak produkt, cena i stan zweryfikowanej transakcji.
Lokalne dzienniki osobnych bezpłatnych limitów raportów i wycen nie zawierają treści dokumentów ani danych klienta. Mogą zostać uwzględnione w świadomie utworzonej kopii zapasowej. Na Androidzie token zakupu służy potwierdzeniu zakupu w Google Play i nie jest obecnie trwale zapisywany przez aplikację; lokalnie pozostaje czas ostatniej poprawnej weryfikacji Premium.
Potwierdzenie klienta i integralność PDF
Podpis złożony na ekranie jest zapisem graficznego potwierdzenia klienta wraz z podanym imieniem i czasem. Nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Aplikacja nie weryfikuje tożsamości podpisującego i nie gwarantuje skutku prawnego w konkretnej sprawie.
Skrót SHA-256 konkretnego PDF-u może być obliczany lokalnie. Nowa wersja nie udostępnia kodu QR ani przycisku wyświetlania skrótu użytkownikowi. Ślad Pracy nie prowadzi publicznej usługi internetowej potwierdzającej autentyczność dokumentu, tożsamość podpisującego ani ważność podpisu.
Przechowywanie, usuwanie i bezpieczeństwo
Usunięty raport lub wycena pozostaje lokalnie w sekcji „Ostatnio usunięte” przez 15 dni, chyba że użytkownik wcześniej usunie go trwale. Zdjęcie współdzielone z inną wersją pozostaje do czasu usunięcia ostatniej korzystającej wersji.
Trwałe usunięcie nie kasuje plików PDF, wiadomości, wydruków ani ręcznych kopii zapisanych poza aplikacją. Użytkownik sam zarządza takimi kopiami. Kopie w iCloud Drive lub Google Drive zajmują jego przestrzeń i podlegają ustawieniom, retencji oraz zasadom właściwego dostawcy. Aplikacja korzysta z izolowanego magazynu i ochrony plików właściwej dla iOS lub Androida; opcjonalna blokada otrzymuje wyłącznie wynik uwierzytelnienia urządzenia, bez danych biometrycznych.
Prawa osób, kontakt i zmiany
Osoba, której dane są w wycenie lub raporcie, powinna kierować żądanie dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia lub sprzeciwu do użytkownika aplikacji, który utworzył raport. Twórca nie może odczytać ani zdalnie usunąć danych zapisanych wyłącznie na urządzeniu.
W sprawach dobrowolnie wysłanej korespondencji albo opinii napisz na: kontakt@sladpracy.pl. Pomoc użytkownikom: pomoc@sladpracy.pl.
Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Polityka zostanie zaktualizowana przed uruchomieniem konta, synchronizacji, analityki w aplikacji, usług AI albo produkcyjnego wyszukiwania REGON.
Przejdź do odrębnej polityki prywatności strony internetowej.